MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Trực tổng đài;
• Đón tiếp Khách hàng đến làm việc tại Công ty;
• Quản lý khu vực lễ tân;
• Quản lý nước uống văn phòng;
• Sắp xếp lịch phòng họp từ các phòng ban và phản hồi thông tin cần thiết;
• Tiếp nhận yêu cầu đăng ký xe của các Phòng Ban đề nghị và thực hiện điều phối xe;
• Lập bảng theo dõi điều phối xe;
• Hỗ trợ quản lý, mua sắm phục vụ nhu cầu hoạt động của Công ty;
• Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm từ các đơn vị hàng tháng, căn cứ vào lượng tồn kho để có dự trù mua sắm;
• Theo dõi lập thủ tục thanh toán các phí hành chính hàng tháng;
• Hỗ trợ các chương trình tổ chức sự kiện nội bộ của Công ty;
• Quản lý kho chung của phòng Hành chính, cấp phát văn phòng phẩm, vật tư hành chính theo yêu cầu, ghi nhận và báo cáo xuất, nhập, tồn kho định kỳ;
• Thực hiện các công việc phát sinh khác thuộc lĩnh vực chuyên chuyên môn của phòng theo yêu cầu của Trưởng phòng.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học trở lên các ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế và chuyên ngành tương đương
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống;
• Kỹ năng sắp xếp công việc;
• Trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình, năng động, độc lập;
• Có tác phong cẩn thận, chặt chẽ và có tính kỷ luật cao
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm

QUYỀN LỢI:

• Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước (gồm 2 khoản tiền thưởng: theo chính sách của Công ty và chính sách của Công đoàn);
• Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể;
• Thưởng lương tháng 13;
• Thưởng hiệu quả kinh doanh (tùy tình hình kinh doanh hàng năm của Công ty);
• Thưởng thâm niên: Thưởng trên mỗi lần đủ 5 năm thâm niên, các mốc 5, 10, 15, 20,…
• Chính sách ưu đãi mua sản phẩm của công ty với chiết khấu đặc biệt cho CBNV;
• Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10;
• Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, công tác, giao tế, đồng phục;
• Được hưởng chế độ nghỉ dưỡng 1 lần/năm;
• Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV;
• Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: Ngày hội gia đình (Family Day), khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt.